Lernmittelverwaltung “Leihen und Lernen Saar”
Kurzbeschreibung: Lernmittelverwaltung für die Ausleihe von Schulbüchern im Saarland
Auftraggeber: Ministerium für Bildung des Saarlands, Saarbrücken
Zeitraum: Februar 2009 – August 2011
Techniken: Java, Oracle
Das Projekt “Leihen und Lernen Saar” ist ein Ausleihsystem für Lernmittel wie Schulbücher, Arbeitshefte und Lektüren an sämtlichen Schulen im Saarland. Träger ist das saarländische Ministerium für Bildung. Das Ausleihsystem soll den den Schülern ermöglichen, die benötigten Lernmittel gegen eine kostengünstige Leihgebühr von ihrer Schule zu beziehen, statt die Bücher zu ihrem vollen Preis kaufen zu müssen.
Das saarländische Ministerium für Bildung hat uns kurz vor Projektbeginn 2009 beauftragt, für dieses Projekt zeitnah ein Verwaltungsprogramm zu entwickeln. Einen Monat nach Auftragserteilung konnten wir bereits eine erste Version des Programms bereitstellen, um so früh wie möglich die Einpflegung der grundlegenden Daten, wie zum Beispiel der beteiligten Schulen oder der zentralen Bücherliste, zu ermöglichen. Das Programm wurde in der Folgezeit laufend von uns weiterentwickelt. So kam z.B. im Jahr 2010 eine Unterstützung für Schulträger und im Jahr 2011 eine Depotübersicht mit automatischer Berechnung der benötigten Bestellmenge für das kommende Schuljahr hinzu.
Die Benutzer der Anwendung wurden in voneinander unabhängige Rollen (Administrator, Schulträger, Koordinator, Ausleiher) aufgeteilt, um eine exakte Aufgabentrennung zu ermöglichen und dadurch den Datenschutz sensibler Schülerdaten zu gewährleisten. Alle Daten werden zudem verschlüsselt übertragen.
Die Schüler- und Bücherdaten konnten aus einem bereits vorhandenen Schulverwaltungsprogramm über eine CSV- und XLS-Importschnittstelle von den Schulen importiert werden. Den Schulen steht natürlich auch umgekehrt eine Möglichkeit zum Export für alle Daten zur Verfügung.
Selbstverständlich sind wir auch heute noch dauernder Ansprechpartner bei Problemen, Ideen und Wünschen. Fehler oder Unklarheiten werden meist bis zum nächsten Arbeitstag beseitigt und den Nutzern die Möglichkeit eröffnet, praxisbezogene Verbesserungsvorschläge, die sich erst im Nutzungsalltag offenbaren, beizusteuern.
Eine für einzelne Schulen angepasste Version der Software wird seit Anfang 2012 von der Velaia GmbH über die Webseite lernmittelverwaltung.de angeboten.
Statistische Daten:
- über 80.000 Schüler
- über 400.000 Ausleihvorgänge pro Jahr
Projekt ICT-Aktenanmeldung
Kurzbeschreibung: Programm für Versicherungs-Dienstleister – Übermittlung von Schadensfällen im XML-Form
Auftraggeber: ICAM Systems GmbH, Leipzig
Zeitraum: November 2006 – Februar 2007
Techniken: PHP, MySQL, Ajax
Unser Auftraggeber, die ICAM Systems GmbH in Leipzig, prüft als Sachverständige Schadensfälle von Versicherungen. Für diesen Zweck haben wir eine Verwaltung erstellt, über die Versicherungen Schadensfälle online übermitteln und als zu prüfende Akte beim Auftraggeber hinterlegen können.
Die eingereichten Akten werden über eine XML-Datei automatisiert an den Auftraggeber übermittelt. Die Versicherungen können zudem je Akte wählen, ob Sie weitere Unterlagen per Post, E-Mail oder direkt über die Verwaltung übertragen. Für jeden Weg stellt das Programm Hilfen bereit, wie zum Beispiel ein Beilagenblatt für den Postverstand. Jedes Beilagenblatt ist mit einem Barcode gekennzeichnet um die Erfassung beim Auftraggeber zu erleichtern.
Benutzern der Anwendung können individuelle Rechte für die Verwaltung zugeteilt werden, so dass eine bedarfsgerechte Aufgabenteilung realisiert werden kann.
Alle Aktionen innerhalb der Anwendung werden aufgezeichnet und können jederzeit nachverfolgt und ausgewertet werden. Der Datentransfer erfolgt ausschließlich verschlüsselt.